2019年11月1日，院校辦公室檔案室舉辦2019年機關(guān)歸檔業(yè)務(wù)培訓會，機關(guān)部門歸檔人員40余人參加培訓。
本次培訓以檔案工作法律法規(guī)和院校規(guī)章制度為依據(jù)，深入講解了院校歸檔原則和要求，系統(tǒng)梳理歸檔步驟，上機演示檔案管理系統(tǒng)的主要功能，并開展歸檔工作經(jīng)驗交流。針對各處室存在的歸檔不及時、范圍不清楚、整理不規(guī)范等主要問題，結(jié)合歸檔實例，進一步要求歸檔人員要提高歸檔意識，增強責任感和使命感，主動作為，積極行動，高質(zhì)量完成歸檔工作。會上通報了處室歸檔情況，并要求各處室在11月底前完成2018年及歷年遺留檔案的歸檔移交工作。培訓會強調(diào)各處室歸檔材料的齊全完整是院校檔案資源齊全完整的前提和基礎(chǔ)。各處室負責人為本處室檔案工作第一責任人，負責對本處室歸檔工作進行布置、督促和檢查。
在交流環(huán)節(jié)，研招辦劉欣紅、條件財務(wù)處馮娟、黨辦耿苗苗、行政基建處周靜4位同志分別介紹了歸檔經(jīng)驗和體會。大家一致認為歸檔是部門工作的重要組成部分，歸檔人員應(yīng)有大局意識、單位意識和集體意識，發(fā)揚前人栽樹后人乘涼的精神，養(yǎng)成平時多收集、多積累、隨辦隨歸的歸檔習慣，有責任心、有耐心地完成歸檔工作。
（院校辦公室檔案室 王宇）
