2019年11月1日，院校辦公室檔案室舉辦2019年機關歸檔業務培訓會，機關部門歸檔人員40余人參加培訓。
本次培訓以檔案工作法律法規和院校規章制度為依據，深入講解了院校歸檔原則和要求，系統梳理歸檔步驟，上機演示檔案管理系統的主要功能，并開展歸檔工作經驗交流。針對各處室存在的歸檔不及時、范圍不清楚、整理不規范等主要問題，結合歸檔實例，進一步要求歸檔人員要提高歸檔意識，增強責任感和使命感，主動作為，積極行動，高質量完成歸檔工作。會上通報了處室歸檔情況，并要求各處室在11月底前完成2018年及歷年遺留檔案的歸檔移交工作。培訓會強調各處室歸檔材料的齊全完整是院校檔案資源齊全完整的前提和基礎。各處室負責人為本處室檔案工作第一責任人，負責對本處室歸檔工作進行布置、督促和檢查。
在交流環節，研招辦劉欣紅、條件財務處馮娟、黨辦耿苗苗、行政基建處周靜4位同志分別介紹了歸檔經驗和體會。大家一致認為歸檔是部門工作的重要組成部分，歸檔人員應有大局意識、單位意識和集體意識，發揚前人栽樹后人乘涼的精神，養成平時多收集、多積累、隨辦隨歸的歸檔習慣，有責任心、有耐心地完成歸檔工作。
（院校辦公室檔案室 王宇）
